Quels sont les avantages de notre service d’impression géré ?
Découvrez les avantages de notre service d’impression géré avec des économies de coûts, une sécurité d’impression améliorée et une efficacité d’impression améliorée.
En mettant en œuvre un service d’impression géré, vous pouvez réduire considérablement les coûts. Grâce à la surveillance à distance et à la gestion centralisée, vous pouvez optimiser vos processus d’impression, en éliminant les travaux d’impression inutiles et en réduisant le gaspillage de papier et d’encre. Cela conduit à une efficacité et une productivité améliorées, car les employés passent moins de temps à résoudre les problèmes d’imprimante.
De plus, les fournisseurs de services d’impression gérés offrent des fonctionnalités de sécurité améliorées, telles que la libération d’impression sécurisée et l’authentification des utilisateurs, protégeant les documents sensibles contre tout accès non autorisé. Des pratiques d’impression durables sont également encouragées, avec des options d’impression recto verso et des paramètres automatiques d’économie d’énergie.
Avec Novbox, vous pouvez rationaliser vos opérations d’impression, économiser de l’argent, améliorer la sécurité et contribuer à un environnement plus durable.
Comment fonctionne notre service d’impression géré
Pour comprendre le fonctionnement de notre service d’impression géré, vous devez suivre ces étapes :
Économies de coûts
Le service d’impression géré vous aide à réduire les coûts d’impression en optimisant votre infrastructure d’impression, en mettant en œuvre des politiques d’impression et en surveillant l’utilisation pour minimiser les déchets.
Sécurité de l’impression
Avec Novbox, vous pouvez améliorer la sécurité de l’impression en mettant en œuvre des solutions d’impression sécurisées, telles que l’authentification et le cryptage des utilisateurs, pour protéger les documents sensibles contre tout accès non autorisé.
Durabilité environnementale
Novbox promeut la durabilité environnementale en mettant en œuvre des politiques d’impression qui encouragent l’impression recto verso, réduisant la consommation de papier et recyclant les cartouches d’imprimante.
Optimisation du parc d’impression
Le service d’impression géré optimise votre parc d’impression en surveillant les performances de l’imprimante, en identifiant les inefficacités et en recommandant des mises à niveau ou des remplacements de matériel pour améliorer la productivité et réduire les coûts de maintenance.
Productivité des utilisateurs
Le service d’impression géré améliore la productivité des utilisateurs en fournissant une infrastructure d’impression fiable, en résolvant les problèmes d’imprimante et en offrant des fonctionnalités pratiques telles que l’impression mobile, permettant aux employés de travailler plus efficacement.
Facteurs à prendre en compte lors du choix d’un fournisseur de services d’impression gérés
Tenez compte de ces trois facteurs clés lors du choix d’un fournisseur de services d’impression gérés.
L’analyse des coûts
Premièrement, l’analyse des coûts est cruciale pour garantir que vous obteniez le meilleur rapport qualité-prix. Recherchez un fournisseur qui propose des prix compétitifs et des pratiques de facturation transparentes.
Les fonctionnalités de sécurité
Deuxièmement, les fonctionnalités de sécurité sont essentielles pour protéger vos documents et données sensibles. Assurez-vous que le fournisseur dispose de mesures de sécurité robustes, telles que des protocoles de cryptage et d’authentification.
Les contrats de service
Troisièmement, les accords de niveau de service sont importants pour garantir la qualité et la fiabilité de notre service. Recherchez un fournisseur qui propose des SLA clairs avec des temps de réponse et des procédures de résolution définis.
De plus, envisagez des options d’évolutivité pour répondre à vos futurs besoins d’impression et vérifiez si le fournisseur propose un logiciel de gestion d’impression pour rationaliser vos processus d’impression.
Les meilleures pratiques lors de l’implémentation d’un service d’impression géré
Pour mettre en œuvre avec succès un service d’impression géré, notre entreprise respecte les meilleures pratiques :
Nous optimisons vos coûts d’impression
Nous analysons vos besoins d’impression et mettons en œuvre des stratégies pour réduire vos coûts, telles que l’impression recto verso ou la définition de quotas d’impression.
Nous mettons en place des mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre des protocoles de sécurité pour protéger les documents sensibles et empêcher tout accès non autorisé aux imprimantes et aux travaux d’impression.
Nous nous occupons de la gestion de votre parc d’impression
Nous surveillons et entretenons régulièrement votre parc d’imprimantes pour garantir des performances optimales et minimiser les temps d’arrêt.
Nous mettons en place des méthodes d’authentification
Nous mettons en œuvre des méthodes d’authentification des utilisateurs telles que des codes PIN ou des cartes de proximité pour empêcher toute utilisation non autorisée des imprimantes et garantir la responsabilité des travaux d’impression.
Témoignages de réussite d’entreprises mettant en œuvre notre service d’impression géré
[Insérer vos témoignages d’impression ici]
Une entreprise d’impression géré à la fine pointe de la technologie et de l’innovation
Avec Novbox, vous bénéficiez fréquemment du fait de rester informé des tendances futures en matière de services d’impression gérés.
À mesure que la technologie continue d’évoluer, plusieurs développements passionnants façonneront l’avenir de cette industrie.
Nos experts restent à l’affût des dernières innovations technologiques tel que :
Initiatives de développement durable
En mettant de plus en plus l’accent sur la responsabilité environnementale, les fournisseurs de services d’impression gérés intègrent de plus en plus de pratiques durables dans leurs offres.
Solutions basées sur le cloud
L’adoption de la technologie cloud permet des solutions d’impression plus efficaces et plus flexibles, permettant aux entreprises de rationaliser leurs processus d’impression et de réduire leurs coûts.
Intégration de l’intelligence artificielle
En intégrant l’IA dans les services d’impression gérés, les entreprises peuvent optimiser leurs flux de travail d’impression, améliorer leur productivité et renforcer leur sécurité.
Avancées de l’impression mobile
Avec la prolifération des téléphones cellulaires et des tablettes, les avancées de l’impression mobile permettent aux utilisateurs d’imprimer des documents directement à partir de leurs appareils mobiles, offrant ainsi commodité et flexibilité.
Ces tendances, combinées à des stratégies de réduction des coûts, continueront de stimuler l’innovation et de révolutionner le secteur des services d’impression gérés.
Questions fréquemment posées
Existe-t-il des limitations ou des restrictions sur les types d’imprimantes pouvant être incluses dans votre service d’impression géré ?
Il peut y avoir des limitations ou des restrictions sur les types d’imprimantes que vous pouvez inclure dans notre service d’impression géré. Cela peut inclure la compatibilité des imprimantes, les limitations du volume d’impression, les restrictions de marque d’imprimante, les exclusions de modèles d’imprimante et les limitations de fonctionnalités de l’imprimante.
Une entreprise peut-elle toujours utiliser ses imprimantes et périphériques existants si elle opte pour notre service d’impression géré ?
Oui, vous pouvez toujours utiliser vos imprimantes et appareils existants en optant pour notre service d’impression géré. Cela permet de réaliser des économies, d’améliorer l’efficacité, de suivre le volume d’impression, d’optimiser votre parc d’imprimantes et d’appliquer les politiques d’impression.
Quels sont les mesures de sécurité des données en place pour protéger les informations sensibles lors de l’utilisation de votre service d’impression géré ?
Pour protéger vos informations sensibles lorsque vous utilisez notre service d’impression géré, des mesures de cryptage des données, de contrôle d’accès, de surveillance du réseau, d’impression sécurisée et d’élimination des données sont mises en place. Ces mesures garantissent la sécurité et la confidentialité de vos données.
Comment notre fournisseur de services d’impression géré opère-t-il la maintenance et les réparations des imprimantes ?
Lorsqu’il s’agit de maintenance et de réparations d’imprimantes, un fournisseur de services d’impression gérés s’occupe de tout pour vous. Notre entreprise a mis en place des accords de niveau de service pour garantir des réparations rapides, une rentabilité et un excellent support client.
Une entreprise peut-elle personnaliser ou adapter le service d’impression géré pour répondre à ses besoins et exigences spécifiques ?
Oui, vous pouvez certainement personnaliser le service d’impression géré pour l’adapter aux besoins et exigences spécifiques de votre entreprise. Avec Novbox, vous avez accès à une gamme de solutions sur mesure et de services personnalisés qui répondent à vos besoins d’impression uniques.
